Służba Kontrwywiadu Wojskowego Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego

Wewnętrzna jednostka organizacyjna po otrzymaniu zgłoszenia zewnętrznego dokonuje jego rejestracji w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych.

Następnie wewnętrzna jednostka organizacyjna:

1. dokonuje wstępnej weryfikacji zgłoszenia zewnętrznego poprzez ustalenie, czy zgłoszenie dotyczy informacji o naruszeniu prawa, oraz poprzez ustalenie, czy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania SKW, a jeżeli nie należy — ustalenie organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych;
2. rozpatruje zgłoszenie zewnętrzne — w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania SKW;
3. przekazuje zgłoszenie zewnętrzne niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach — nie później niż w terminie 30 dni, do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych — w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu działania SKW.
4. przekazuje zgłoszenie do Ministra – Koordynatora Służb Specjalnych w przypadku, gdy zgłoszenie zewnętrzne dotyczy naruszenia prawa przez służby specjalne, o których mowa w art. 11 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu, oraz realizacji zadań, o których mowa w rozdziale 4 Ustawy;
5. podejmuje działania następcze z zachowaniem należytej staranności;
6. przekazuje sygnaliście informację zwrotną.

Równocześnie wskazuje się, że w przypadku zgłoszenia zewnętrznego:

1. Szef SKW przesyła sygnaliście niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, potwierdzenie jego przyjęcia, chyba że sygnalista wystąpił wyraźnie
   z odmiennym wnioskiem w tym zakresie istnieją uzasadnione podstawy by sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty;
2. na żądanie sygnalisty SKW, o ile jest właściwe do podjęcia działań następczych w danej sprawie, wydaje nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania zaświadczenie, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 Ustawy;
3. Szef SKW może zwrócić się do sygnalisty, na podany przez niego adres do kontaktu,
   o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje, jakie mogą być w jego posiadaniu. Jeżeli sygnalista sprzeciwia się przesłaniu żądanych wyjaśnień lub dodatkowych informacji lub ich przesłanie może zagrozić ochronie poufności jego tożsamości organ publiczny odstępuje od żądania wyjaśnień lub dodatkowych informacji;
4. Szef SKW bez zbędnej zwłoki przekazuje właściwym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii Europejskiej informacje zawarte w zgłoszeniu zewnętrznym w celu prowadzenia działań następczych w trybie stosowanym przez takie instytucje, organy lub jednostki, jeżeli przewidują to przepisy odrębne.